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政府網站為什么要特別強調規劃與評測
來源: 作者: 發布時間: 2007-01-23

長期以來,我國不少電子政務項目往往是自己決策、匆忙上馬,造成了很多重復建設和浪費,來自國際有關咨詢機構的研究資料說明,僅有20%的電子政務項目是成功的,約有30%是基本成功的,50%甚至更多的項目基本上是失敗的,甚至有很多項目從開始實施起,就從來沒有發揮作用。在我國電子政務發展初期,電子政務項目“建而不成,成而不用,用而不多,稍用即棄”等現象比比皆是,形成了信息化項目的效益黑洞,效益低下,也造成那些并不很懂信息化的決策者在這種困境面前猶豫不決、踟躇不前。

究竟是什么原因造成電子政務效果不明顯呢?原因非常復雜,例如常見的包括內因、外因,技術、體制、管理、標準和環境等等。應該看到,電子政務不是一個簡單的技術應用項目,更不是一個簡單的技術實施工程,它實際上牽涉面非常廣,主要原因是在原有的系統中嵌入一個全新的創新基因,既而引發對原有系統的改造。作為一個復雜系統的構建,當然造成失敗的誘因非常多。但國脈互聯認為,從過程來看最核心的因素有兩條:

一是事前沒有經過科學的規劃。目前幾乎所有的項目都已有所謂的“規劃”方案,但這些規劃是否經過細致嚴謹的調查、系統周全的分析、科學審慎的決策,以及是否真正從可行性和不可行性兩個角度進行評價,是否清晰、準確定義好項目的需求,是否包括技術、應用、管理和運營等完整要素,以及從技術的發展前景、需求的變動趨勢等前瞻性考慮,是站在本系統、本項目、本單位的立場,還是從更為全局的、發展的角度呢?。可惜這樣周全的分析方案并不多見,而很多項目往往只是關注技術層面的可行性,至于具體在現實中完全可行,卻考慮得很少;

二是事后缺乏有效的評估。電子政務關鍵在應用,應用績效如何?是否達到預期的經濟社會效益?存在的問題在哪里?以及如何來改進?這些往往都需要完善有效的評估機制。但目前很多項目往往從技術層面的驗收,從技術性能角度驗證項目的成敗,而從經濟和社會層面的評價往往非常少。事實上,一個項目的好壞、效益的高低,價值發揮的程度高低,很大程度并不取決于技術上的成功,而是取決是否符合客觀的需求,但這些往往在電子政務項目中少之又少。

要真正提高電子政務項目的成功率,提升電子政務的應用效益,要把網站用好用活,規劃和評測是必不可少的。規劃就是要從體系性、戰略層來保障它的正確性,減少項目的失敗率;而評測是從績效層來進行不斷改善,提高了項目的應用績效。

但如果最初的規劃設計不好,評測也只能小打小鬧地改善,難以從根本上改進,因此人們常說,好的規劃是項目成功的一半,也就是說如果當初的基礎設計有問題,架構不完善,評測也難以進行整體性修復;當然,如果前期規劃得非常好,卻缺乏后續有效的評測,實際效果也會大打折扣,因為很多問題要通過評測進行不斷完善與優化。從這個角度來看,規劃和評測是推動電子政務發展的雙引擎,規劃保障了大方向,評測保障了目標的精確性。
 
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大沢萌