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零售終端信息化如何助力煙草行業沖破最后一公里
來源: 作者: 發布時間: 2008-10-29

經過近幾年的網絡建設,卷煙銷售網絡建設已進入了“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”的網建新模式,網絡建設的成功,為有效地提高煙草行業對市場的控制力和占有率打下了良好的基礎。但是,面對WT0進程的進一步推進,我國煙草行業國內市場國際化的傾向進一步加快,煙草網絡將承受更大的沖擊。因此,對于卷煙零售終端的控制力度還必須進一步鞏固與提高,通過信息化手段建設卷煙零售網絡,加強對終端的控制已勢在必行。

卷煙銷售的零售終端通常是指卷煙商品零售場所,即大賣場、超市、購物中心、零售店等出售消費品的場所,廣義上的概念可以理解為商品從生產廠家到真正購買者、消費者手中的最后一環,是銷售渠道的末端,是分銷的“最后一公里”。傳統的零售終端管理并沒有將市場的觸角延伸到消費者的真實需求,難以突破這“最后一公里”,主要存在著以下幾個方面的問題:

1、低效的市場信息采集

卷煙市場零售終端的市場需求信息采集主要通客戶經理來完成,按照要求每天/每周/每月填寫各類表格,然后以某種方式(遞交原件/電話/傳真/Email等)上交到上級主管。管理人員得到表格后,做統計和匯總后再向上匯報。這種方式下,基層人員往往因為工作壓力、自身素質等原因,經常性遲交、不交,信息的連貫和完整得不到保證。另一方面,這些數據正確與否無人仔細核對,日復一日,很多基層人員就會敷衍、應付乃至捏造。各級管理人員同樣由于工作壓力、重視程度等原因,也會出現拖延現象。另外,出于自身利益的考慮,存在人為更改數據的可能。因此,手工采集方法在信息的時效性、準確性、完整性方面都會有很大的問題,而數據不準確,應用起來就會導致錯誤的結論。

2、重復的手工統計勞動

傳統的手工方式,每一級管理人員都要做統計工作,很多業務人員抱怨花費時間太多。在統計過程中,難免由于有意無意的原因使統計結果出現偏差。客戶經理應該把寶貴的時間花在開拓市場上,行政事務性的工作讓職能人員去做。

3、少而又少的市場分析

客戶經理、訪銷員主要的精力主要集中在處理客戶訂單、需求核定等日常事務,各級業務及管理人員能夠如期將企業要求的報表采集、匯總統計完畢,已經是如釋重負了,難以分出更多精力用于市場信息的把握與決策,比如銷量的增長因素是什么?投入的費用產出合理嗎?在時間分配上可能是四成的時間做采集,四成的時間做統計,而只有兩成的時間做分析。數據的缺乏導致了無法深入分析市場情況,難以對生產、營銷進行準確到位的決策,提高煙草公司管理水平存在瓶頸。

4、脫鉤的信息交互環節

煙草公司與卷煙零售戶之間的信息交互不通暢,重要公告、政策信息的下發主要通過電話、上門傳達的方式,成本高且有效性低;同時卷煙零售戶向上反饋信息的途徑也不完善,沒有建立有效的信息反饋機制。

煙草行業各零售終端的區域跨度大,傳統的市場信息處理方式已經不能適應行業發展的需求了,解決問題行之有效的方法是零售終端的信息化,建立終端信息網絡,它是整個煙草銷售網絡的核心。零售終端的信息化建設將市場需求采集的重點延伸到了消費者終端,可以及時掌控零售客戶的銷售情況,為訂單供貨預測工作提供必要的市場真實需求,同時也為零售客戶提供個性化的服務,有效地提升零售客戶的經營能力和盈利水平,提升零售客戶忠誠度。

1、建設思路

通過建立完善的銷售信息網絡,提高對整個煙草銷售環節的控制和監管,從而改變煙草行業“自上而下”的傳統計劃經濟模式,實現“自下而上”的有中國煙草特色的市場經濟模式。

2、建設內容

終端銷售信息網絡使生產企業、批發商、零售商可以利用先進的信息溝通技術,建立自動訂貨補貨系統(CAO)。通過計算機之間的數據交換(EDI),進行自動處理。結合電子收款系統(POS),分析單品或總體銷售情況,分析銷售網點周圍的消費特點和類型;通過信息中心分析銷售網絡中各個網點的銷售情況,經由自動分揀系統(ASS)分揀,配送路線優化系統(DAOS)制定合理的配送路線,提高效率,降低成本。

3、建設策略

就中國煙草網建設的現狀,首先要從銷售環節的底層做起,對卷煙零售戶進行監控,把現行的“電話訂貨”轉變為“電話訂貨”和“自動補貨”相結合。在有條件的終端零售商中首先開展,建立終端電子銷售系統,了解終端零售商的銷售情況。信息中心將各個終端電子銷售系統的數據進行匯總,根據歷史銷售數據,路線情況,制訂安全庫存量,卷煙零售戶銷售多少,就補充多少,減少資金占用,降低成本,增加客戶盈利。也可以吸納一些小規模的便利連鎖店或參股、控股的大型連鎖便利店,迅速提高煙草的網建水平。

4、建設重點

零售終端信息化的建設重點在于輔助煙草公司對零售戶的需求采集、庫存采集,對市場數據有效的監控、分析與評估,為煙草公司實現“以銷定產”、“按訂單組織貨源”的新型營銷管理模式、提供有力的幫助;將客戶經理從繁雜的訂單跟蹤處理工作中解放出來,充分發揮客戶經理在分析市場和指導經營上的作用,更好地幫助中小客戶提高其經營能力和水平,以便加強對中小企業的監管能力,為應對加入WTO后外煙對本土卷煙的沖擊打下堅實的基礎;通過與煙草公司營銷管理平臺間的數據交互,煙草零售戶在煙草專用終端上即可開展訂煙、訂單查詢與跟蹤、卷煙數據查詢、防偽識別、到貨確認等業務;提高卷煙流通領域末端(卷煙零售戶)的信息化應用水平,將有利于加快煙草整體營銷管理信息系統的開發應用,是打造“數字化”的現代流通網絡、改進電子結算系統一個重要環節;通過煙草終端的應用,煙草公司實現對三員在煙草零售戶的工作情況進行記錄,有效提高煙草公司三員考核的準確性,為提高煙草公司管理水平提供有力的幫助;實現煙草公司與煙草零售戶間的信息互動,煙草公司可向零售戶用戶定向發布公告通知、投放廣告,同時零售戶可向煙草公司提交投訴建議、滿意度調查表等信息。

零售終端成就了煙草企業良性運轉的血脈,得終端者得天下,工欲行其事,必先利其器,信息化將成為煙草企業“利其器,得天下”的途徑,助力煙草企業沖破最后一公里。
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大沢萌