一場金融風波正在慢慢侵襲、影響著我國的中小企業,現在的挑戰不再是日子過的好與壞,而是真正的到了生與死的邊緣,在這其中,信息化的力量絕對不可低估:做的好,可以轉危為安,幫企業度過低谷;做不好,無異于釜底抽薪,加速企業的死亡。
今年,信息化的關鍵時刻
今年的年底,成為了許多公司考慮明年信息化規劃工作的關鍵時刻,特別是這些中型企業,業務的快速發展亟需得到IT的有力支持,因此需要考慮多方面的因素來進行規劃。合理的規劃能夠更好的幫助企業發展業務、降低成本、提高利利潤率,同時,還可以幫助CIO快速成長,成為企業的核心力量。
現在,許多中小企業的信息化之路已經走過了啟蒙和入門的階段,正處在推進應用的時期。理性投資、注重效益,將成為未來的發展方向。如今,越來越多的企業領導們已清醒地認識到了理性規劃對于信息化成功的重要性,信息化的價值正在從中得到釋放。
企業作為一個復雜的社會組織,對管理的需求是方方面面的,而且很多方面需求可能是互相排斥的。因此企業信息系統的建設,也必須作為一個系統工程來看待。從企業發展的遠景、企業發展的目標、企業發展的戰略、企業改進的策略等戰略方面去整體考慮信息系統的建設。
從微觀方面來說,各IT廠商的產品是否通用;各套業務系統是否能集成;一套系統上馬是否需要其他系統的數據支持等,都是企業信息化建設需要通盤考慮的問題。
評估今年的信息化工作
既然信息化是支持業務的重要手段,中小企業在規劃信息化工作中也要先從業務角度進行考量,制定初期的采購計劃。
信息化建設不是企業經營的目的所在,而企業信息化管理則是企業運作成功的關鍵因素之一,也是企業最能提升見效的一個重要因素。
而信息化管理和信息系統的建設的根本目的就是通過提供管理的工具來固化企業管理提升的成果、提升企業管理的效率、減少企業管理的成本。
因此,對于企業信息化2008年度的評估工作,應該先從對業務的支持入手,具體指標可以考察支持業務的速度、范圍、質量、成本等多個角度,對于企業信息化負責人來說,這樣的審視也有力于突出自己在企業業務流程當中的地位與作用。
其次,根據去年或年初擬定的信息化規劃,查找完成的不好或尚未完成的項目,找出其中的具體原因,如:業務變化不需要、通過其他系統替代等,這樣,可以在明年的規劃工作中加以重點考慮。
最后,還需要在信息化的資金投入、人力投入等各項投入方面進行一次匯總,做到收支明確,并提高給公司管理層一份完善的信息化年度報告,這能夠為今后的信息化工作掃清很多障礙。